株式会社フラクタル（以下「当社」という）は、広告主様のサクセスのために共に行動する事業支援型コミュニケーション＆アドバダイジング企業として、個人情報を適切に取扱い、 保護するという重要な企業責任があります。当社は信頼される企業としてあり続けるため、個人情報保護に関する基本方針を明確に掲げ、役員、従業員がこれを遵守し、 個人情報の保護に努力し続けてまいります。 さらに当社は、コミュニケーション活動における情報の重要性を認識し、広告主をはじめとする取引先の皆様や生活者の皆様からお預かりした大切な情報資産を『守り』『活かす』 情報セキュリティへの取組みを、重要な企業活動のひとつとして推進しております。 特に個人情報については、その適切な管理の重要性を認識し、以下の通りプライバシーポリシーを制定し、 当社の企業活動において関わる全ての個人情報の取扱いについて、これに従い行なうとともに、全社への徹底を図ってまいります。

1．個人情報の取得、利用および提供

当社は個人情報保護の重要性を深く認識し、当社の事業目的の範囲内で適切な取得、利用、提供をいたします。個人情報を取得する場合は、目的を明らかにした上で、本人の同意を得ます。目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じます。

2．個人情報に関する法令、規範等の遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、契約、社内規則その他関連する規範を遵守いたします。法令の制定、社会情勢の変化、当社の管理報告に照らして、個人情報保護マネジメント・システムを継続的に見直し、改善していきます。個人情報を取扱う役員および従業員に、個人情報に関する法令、規範の遵守の重要性と利点、責任および違反した場合の措置を周知する手順を確立し、維持し、実施いたします。

3．個人情報の適正管理について

当社は、保有する個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクを充分に認識し、社内管理体制を整備して当該リスクの発生防止および発生時の是正処置を適切に実施いたします。さらに従業員および委託先に対して必要かつ適切な監督を行っております。

4. 第三者への提供について

当社が収集し、またはお預かりした個人情報については、本人の書面による同意がある場合、または法令による場合を除き、第三者には提供いたしません。万一これら以外の第三者に提供する場合には、原則として本人の同意を得ます。

万一これら以外の第三者に提供する場合には、原則として本人の同意を得ます。

5. 個人情報の委託について

当社が収集し、またはお預かりした個人情報を協力会社等に委託する場合、その旨を原則として本人またはお取引先にお知らせします。また、契約による義務付けや適切な業務の監督等により、当該委託先からの漏えいや再提供の防止を図ります。

6. 提供の任意性について

当社への個人情報の提供は任意ですが、提供しなかった場合には利用目的が遂行できないことにより、お客様に不利益が生じる可能性があります。

7. 個人情報の廃棄・消去について

当社が収集し、またはお預かりした個人情報が不要となった場合は、適切な方法で廃棄・消去します。また廃棄業者等に委託する場合は、現場立ち会いと廃棄の完了票提出を受けています。

8. 役員従業員等の教育・啓発について

当社は、当社役員従業員等に対する教育・啓発活動を実施することにより、個人情報保護の徹底を図ります。

9. 緊急時の対応について

万一、当社が収集し、またはお預かりした個人情報に関する事故が発生した場合には、本人、お取引先、その他の関係者に速やかに報告し、その損害を出来る限り小さくするための緊急措置を講じます。

10. ご意見・苦情等につきましては

取得時に提示する書面、当社ＨＰ等に苦情・相談窓口を明示し、迅速な対応を可能とする体制を構築・運用致します。

＜個人情報の利用目的について＞

当社では以下の目的で個人情報を利用します。
・懸賞応募・イベント応募・作品公募業務及び各種キャンペーン等の操船・採用のご本人通知、賞品・謝礼の提供に関する諸対応
・アンケート調査・市場調査・顧客動向分析のため
・アッターレの会員登録業務に伴う登録・管理・案内のため
・当社事業及び個人情報に関するお問合せに対応するため

＜個人情報に関する開示・苦情・相談について＞

個人情報に関する開示等や、苦情、相談には、速やかにお問合せ窓口にて対処します。
開示等の求めに応じる手続きはこちら
お問合せ窓口　個人情報保護管理責任者　目時　正尚　FAX：011-241-6577　E-mail：m-metoki＠fractal-coltd.com

制定日　2010年4月1日
改訂日　2015年4月7日
改訂日　2019年5月1日

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